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        《山西法治报》专题报道,全景式展现晋城市晋城公证处便捷化精细化公证法律服务

        2022-10-21




        近日,《山西法治报》以专版的形式,刊登《让公正与公益相得益彰》一文,展现晋城市晋城公证处在便捷化精细化服务取得的成效。晋城市晋城公证处也将继续践行初心使命,为党尽责,为民分忧,以更好的公证法律服务回应群众公证需求,扎实做好各项工作,为推动晋城市发展作出公证贡献。


        现场监督丹河新城首批商品房选购

        助力棚户区改造回迁安置选房顺利进行

        公证+不动产登记交易窗口

        到村民家为腿脚不便的老年人办证

        到田间现场监督


        公正与公益是公证的重要属性。近年来,晋城市晋城公证处在履行国家公证职能的基础上,坚持公证的公益性,用心、用情、用力解决好群众急难愁盼问题,先后推出十项便民惠民措施”“公证+不动产登记一站式服务等便民服务措施,赢得了社会的广泛赞誉。


        公证+不动产登记一站式服务效率高


         今年8月1日起,晋城公证处在全市率先开展“公证+不动产登记”业务协同办理。群众在晋城市政务大厅的“公证+不动产登记交易”(一窗受理)窗口,申请继承公证的同时,同步提交不动产登记申请材料,即可拿到一书(公证书)一证(房产证)。

        为认真贯彻落实山西省司法厅、山西省自然资源厅联合印发《关于开展“公证+不动产登记”业务协同办理工作的通知》,晋城公证处迅速展开前期准备工作,多次与协同单位交流对接,明确办理事项、服务流程、合作模式,高效落实。同时,选派公证员到不动产登记交易中心学习,熟悉各窗口的业务内容,包括二手房交易、新建商品房登记及抵押,继承房产过户等窗口业务,进一步掌握不动产业务办理流程和相关政策,为更好地服务群众奠定坚实的基础。

        “公证+不动产登记”业务协同办理,实现了服务流程优化、材料数量精简、跑动次数减少,做到“一窗受理、集成服务、一次办结”,切实让群众感受到公证服务的省时、省力、省心、暖心。同时,“公证+不动产登记”一站式服务的开启,打破了部门之间的数据壁垒,让“数据多跑路、群众少跑腿”,取得了“1+1>2”的部门协同效应,减少了社会资源的浪费,真正做到便民利民,群众的获得感、体验感和幸福感得到进一步提高。


        现场监督彰显能量


        现场监督公证是公证机构根据法律规定或举办单位的申请,指派公证员通过事前审查,并亲临招投标、拍卖(竞买)、政府采购、开奖、抽签、评奖、会议等活动现场并监督,依法证明其真实合法的活动。晋城公证处紧紧围绕晋城市的中心工作,为棚户区改造回迁安置选房、重大工程项目招投标、国有建设用地出让、技能大赛、知识竞赛等提供现场监督公证,不仅维护了群众的合法权益,为有效预防纠纷提供了法律保障,同时也秉持了公证的公益性,彰显了政府公信力。
          晋城市丹河集团电梯集中采购招投标活动,既关系到晋城市政府重点工程的推进,又关系到企业的切身利益。为确保活动的公平、公正、公开,晋城公证处对开评标会议进行了现场监督公证。此次共有17家投标方参与投标,15家投标方因疫情无法到达。因此,此次开评标会议首次采取线上和线下相结合的方式。2家投标方现场参与,15家投标方把投标文件加密,发送到招标人指定的邮箱账户。在公证人员的监督下,工作人员现场对加密文件进行解密、打印。随后,按照招标文件要求,评标委员会对17家投标方开展评审,并最终确定了中标单位。
          今年516日,晋城市城区老城更新与保护工程所涉西后河棚户区、景德桥片区棚户区改造回迁安置选房工作展开。此次回迁安置的住房共有两千余套。依申请,晋城公证处对整个选房进行分批次现场监督公证,确保整个分房过程在透明、阳光、公开、公正的环境下进行。为棚户区改造、群众安居乐业提供专业法律服务和有力法治保障,预防了风险,维护了居民的合法权益,受到居民的广泛认可和相关部门的充分肯定。
          现场监督公证做到了业务靠前,客观、透明、依法公证,充分彰显了公证公信力和公证制度在社会治理中的积极作用。


        十项措施无微不至惠群众

        晋城公证处始终将为老百姓提供优质、高效、便捷的公证法律服务,推进法治社会建设,促进社会和谐,作为自己的初心与使命,倾心、倾情解决好群众“急难愁盼”问题。晋城公证处推出的“十项便民惠民措施”,简化了办证程序,实施上门办证、双休日办证、预约办证、远程视频公证、“特事、急事特办”“一次性告知”等服务,为困难群众免费办证、延时服务、所有证明材料免费复印打印、免费邮寄公证书等体贴入微的服务,真正将服务做到群众的心坎上,使他们得到了看得见、摸得着的实惠,树立了人民公证的良好形象。正值壮年的李先生在广东省购买了一套商品房,想待其退休后与其妻女定居广东,享受天伦之乐。不料天有不测风云,李先生因脑出血突然离世,留下孤苦的妻女与年迈的父母。因该房产需办理不动产权证,李先生的继承人需办理继承权公证。李先生的父母已近杖朝之年,且前段时间父亲因不小心摔倒骨折,目前仅能卧床,亲自来公证处十分不便。了解到老人的难处,公证处为其上门办理了公证,运用“公证管家”App,完成现场识别身份并制作谈话笔录等程序。事后,当事人说:“老人家行动不便,出门难,来回折腾身体也吃不消。你们能上门办证真好,现在的服务真好。”群众利益无小事,人性化的公证服务,像一股温暖的春风,让老百姓感受到了公证的温度。晋城开发区某企业欠河南焦作某企业部分钱款,但在年末支付转账时却找不到这家河南企业了,只好通过晋城公证处的“提存”业务,将款项打到公证处专设的“提存”账户,委托晋城公证处代为办理,收到款后,晋城公证处迅速帮助该开发区企业寻找河南的企业。公证处在多方联系调查无果后,派谴专人赴河南焦作进行调查,最终得知,这家河南企业已经更名并且已换法人。一笔被遗忘的资金被意外送上门来,河南企业方既喜出望外又非常感动,他们对晋城公证的公正、晋城企业的诚信、晋城的营商环境十分赞赏,真可谓细微之处见精神。

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        主办单位:晋城市公证处
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